2021A Tips

Tips sobre la Practica Empresarial

Por: Oscar Hernando Benavides Paz, MBA
Director de la Practica Empresarial
Profesor Titular e Investigador
Programa Administración de Empresas
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas (FACEA)
Universidad de Nariño

“Consejos”, “Sugerencias” y “Recomendaciones” para los próximos practicantes.

Felicitar a los compañeros que colaboraron.

Luis Jilmar

¿La práctica empresarial es pagada?

R/ La práctica profesional no genera obligaciones salariales ni vínculos laborales con la empresa, sin embargo esta puede ofrecer al estudiante auxilios y bonificaciones económicas que considere necesario.

¿Qué productos se deben entregar?

R/ Se deben entregar dos productos durante la práctica empresarial. En la semana 7 se debe entregar un diagnóstico administrativo, situacional de toda la empresa o de un área específica. Así mismo en la semana 14 se debe entregar una propuesta de plan de mejoramiento PPM para una de las debilidades encontradas en el diagnóstico realizado anteriormente.

¿Cuánto dura la práctica empresarial?

R/ La práctica empresarial dura 20 semanas con una jornada concertada entre las partes de ocho horas diarias (jornada completa). Es aconsejable hacer una práctica de 24 semanas lo cual ayuda al estudiante a adquirir mayor experiencia y enriquecer su hoja de vida.

¿Quién debe pagar los riesgos laborales ARL del estudiante?

R/ La empresa de manera voluntaria puede hacerlo; de lo contrario la universidad a través de la facultad o departamento al que pertenezca el estudiante debe hacerlo.

¿Qué requisitos debe cumplir la empresa objeto de práctica?

R/ La empresa debe tener una trayectoria de por lo menos 5 años en adelante, debe tener más de 10 empleados y debe estar registrada ante cámara de comercio.

Kely Pamela Achicanoy

¿Como se realiza el seguimiento semanal?

R/ El seguimiento semanal se realiza o se reporta por medio del enlace suministrado por el coordinador de la práctica.

¿Cuáles son los requisitos para hacer valida el ingreso a la práctica empresarial?

R/ Diligenciar el acta de convenio y/o el contrato laboral, además de la carta de aceptación de la empresa

¿Es posible cambiarse de empresa?

R/ Si es posible cambiarse de empresa hasta un tiempo determinado

¿Qué debo hacer si quiero cambiarme de empresa?

R/ Debo notificar a la empresa actual por medio de una carta los motivos que me hacen cambiar de empresa y volver a diligenciar los requisitos de ingreso a la práctica empresarial con la nueva empresa a trabajar

¿Como debo hacer el reporte semanal si cambie de empresa?

R/ El reporte semanal debe seguir su número normal de reporte, es decir que si con la anterior empresa llegue a la semana 4 de reporte, con la nueva empresa debo seguir con el reporte en la semana 5, e igualmente seguir de manera normal con la programación de la práctica del semestre agendada por el profesor.

Andrea Caterine Erira Narváez

Para la carta convenio, ¿el Decano de la Facultad cuando firma la carta?

R/ Una vez el practicante haya legalmente matriculado la práctica empresarial, de lo contrario no efectuará la firma, es importante recalcar que en la carta convenio las firmas principales son las del coordinador de la práctica y la del gerente general así que dado el caso que por faltar la firma del decano no se puede iniciar con la practica en la empresa 

¿Qué pasa si la empresa no afilia a ARL?

R/ La Universidad afilia a los estudiantes practicantes, para ello es necesario comunicarse con la secretaria del programa, y en un listado general envían la solicitud para la afiliación con los documentos necesarios.

¿A quién se tiene que enviar la carta de aceptación y carta convenio?

R/ Se debe entregar al asesor de la práctica empresarial.

¿Es importante estar al día en todas las asignaturas para poder matricular la práctica empresarial?

R/ Si, y es necesario también enviar a Ocara el certificado de eficiencia en inglés para que se cumpla con los requisitos para realizar la practica empresarial.

¿Cuál es el tiempo límite para conseguir una empresa para realizar la práctica empresarial?

R/ Depende de la fecha en la que esté estipulada la realización de matrícula de la práctica según el calendario de Ocara, y si permiten realizar dicha matricula en extraordinaria, una semana antes de realizarla se debe tener la carta de aceptación y convenio.

Kelly Pamela Achicanoy

¿Como se realiza el seguimiento semanal?

R/ El seguimiento semanal se realiza o se reporta por medio del enlace suministrado por el coordinador de la práctica. Se reporta los dias sábados o domingos, una vez concluya la semana, desde la semana 0 hasta la semana 20.

¿Cuáles son los requisitos para hacer valido el ingreso a la práctica empresarial?

R/ Diligenciar el acta de convenio y/o el contrato laboral, además de la carta de aceptación de la empresa.

¿Es posible cambiarse de empresa?

R/ Si es posible cambiarse de empresa hasta un tiempo determinado.

¿Qué debo hacer si quiero cambiarme de empresa?

R/ Debo notificar a la empresa actual por medio de una carta los motivos que me hacen cambiar de empresa y volver a diligenciar los requisitos de ingreso a la práctica empresarial con la nueva empresa a trabajar.

¿Como debo hacer el reporte semanal si cambie de empresa?

R/ El reporte semanal debe seguir su número normal de reporte, es decir que si con la anterior empresa llegue a la semana 4 de reporte, con la nueva empresa debo seguir con el reporte en la semana 5, e igualmente seguir de manera normal con la programación de la práctica del semestre agendada por el Director de la practica.

Angie Daniela Guacales Delgado

¿Puedo realizar mi práctica empresarial en cualquier empresa?

R/ Sí, siempre y cuando la empresa cumpla con todos los requisitos establecidos en el Reglamento de práctica empresarial.

¿Se puede realizar la práctica en modalidad virtual?

R/ Sí, la práctica puede ser realizada en modalidad presencial o como trabajo en casa.

¿Puedo realizar mi práctica empresarial si debo solo una materia?

R/ No, el estudiante tendrá su matrícula habilitada únicamente si se encuentra a paz y salvo académicamente, incluyendo el certificado de eficiencia en inglés.

¿Puedo cancelar la práctica empresarial después de haber matriculado?

R/ Sí, siempre y cuando se justifique la cancelación.

¿Puedo comenzar la práctica antes de estar matriculado?

R/ Sí, sin embargo, académicamente solo tiene validez a partir del momento en que se realiza la matrícula, por lo tanto, a partir de allí, el estudiante debe tener contrato al menos por 4 meses más. 

John Ferney Erira Narváez

¿Es importante la imagen que deja un practicante en la empresa?

R/ Sí, es de gran importancia ya que esto permite abrir puertas para nuevos practicantes además de esto dependerá la confianza que los jefes pongan en el practicante y de las funciones asignadas.

¿Aplicas en tu trabajo lo aprendido durante los semestres de formación académica?

R/ Sí, pero depende del área en la cual vayas a trabajar sin embargo se obtendrá nuevos conocimiento y manejo de nueva información.

¿Herramientas necesarias para desempeñarse en un cargo?

R/ En necesario tener un amplio cocimiento y manejo de herramientas office entre ellas Excel, el buen manejo de esta herramienta te abre muchas puertas y facilita tus opciones de realizar un buen trabajo.

¿Se puede cambiar de empresa una vez firmado la carta convenio y realizado el papeleo?

R/ Si. Debe informar a la empresa actual que consiguio otra empresa con mejores condiciones económicas y/o sociales.

¿De qué depende realizar una buena práctica empresarial?

R/ Depende si la empresa contrata al practicante porque necesita cubrir una vacante o solo necesita cumplir un requisito de practicantes.

Andrea Caterine Erira Narváez

Para la carta convenio, ¿el Decano de la Facultad cuando firma la carta?

R/ Una vez el practicante haya legalmente matriculado la práctica empresarial, de lo contrario no efectuará la firma, es importante recalcar que en la carta convenio las firmas principales son las del Empresario y del practicante.

¿Qué pasa si la empresa no afilia a ARL?

R/ La Universidad afilia a los estudiantes practicantes, para ello es necesario comunicarse con la secretaria del programa, y en un listado general envían la solicitud para la afiliación con documentos necesarios. 

¿A quién se tiene que enviar la carta de aceptación y carta convenio?

R/ Se debe entregar al asesor de la práctica empresarial.

¿Es importante estar al día en todas las asignaturas para poder matricular la práctica empresarial?

R/ Si, y es necesario también enviar a Ocara el certificado de eficiencia en inglés para que se cumpla con los requisitos para realizar la practica empresarial. 

¿Cuál es el tiempo límite para conseguir una empresa para realizar la práctica empresarial?

R/ Depende de la fecha en la que esté estipulada la realización de matrícula de la práctica según el calendario de Ocara, y si permiten realizar dicha matricula en extraordinaria, una semana antes de realizarla se debe tener la carta de aceptación y convenio.

Leidy Dayana Calpa

¿Cómo me presento ante una empresa para solicitar mi práctica?

R/ De manera formal a través de la hoja de vida por comptencias y la carta de presentación. Ya sea de manera presencial o virtual, ambas modalidades tienen el mismo peso.

¿Cómo elaborar mi hoja de vida?

R/ La hoja de vida es el primer acercamiento que tendremos con las empresas, por lo tanto, es indispensable dedicarle un espacio prudente para su elaboración, no copies la hoja de vida de alguien más o descargues un formato de internet, créala de cero, conocerte, investiga y diséñala de acuerdo a la personalidad, a tus experiencias, conocimientos, habilidades y aptitudes.

¿Debo prepararme para mis entrevistas de trabajo?

R/ Sí, debido a que es el primer acercamiento que tenemos al mundo laboral y es la primera experiencia que nos marcará como profesionales, por lo tanto, prepararnos para nuestras entrevistas ya sea presencial o virtual, es importante para no perder oportunidades. 

R/ Prepara tu marca personal, entrena tu lenguaje verbal y no verbal, realiza ejercicios que te hagan sentir cómodo contigo mismo, prepara un libreto con preguntas claves, lee artículos sobre empleabilidad y siempre sé tú mismo, no digas cosas que no sabes o no eres, recuerda que la verdad siempre sale a relucir.

¿En dónde puedo buscar la empresa para mi práctica profesional?

R/ La tecnología está a nuestro alcance, y si hacemos uso eficiente del internet o nuestras redes sociales podemos encontrar numerosas ofertas que se adecuen a nuestro perfil.

R/ La mayoría de empresas dan a conocer sus ofertas laborales a través de sus redes sociales o bolsas de empleo, sin embargo, hay que tener en cuenta, que debemos verificar el sitio web donde registremos nuestra hoja de vida y proporcionamos nuestros datos personales, las empresas nunca cobran sumas de dinero en los procesos de vinculación. 

¿Todas las empresas están obligadas a brindar un auxilio de sostenimiento?

R/ No, siempre y cuando no se vincule al practicante mediante un contrato de aprendizaje, La Ley 789 de 2002 (artículos 30 al 42) establece las características de la relación de aprendizaje, incluso su selección. Cuando se vincula a una persona a través de un contrato de aprendizaje, nace para la empresa contratante la obligación de efectuar aportes a salud y ARL, según la fase de estudio que se encuentra adelantando el estudiante, así como el pago de una cuota de sostenimiento de acuerdo al mínimo establecido por la ley. 

Diana Paola Ortega Chacua

¿La práctica empresarial, cuenta como experiencia laboral?

R/ Si, en efecto la práctica empresarial permite al practicante incorporarse en el ambiente laboral desde el proceso de su vinculación con la organización hasta su finalización dentro de la misma, de manera que sus actividades a realizar en la empresa permiten un contacto directo con el funcionamiento real de dicha empresa; contribuyendo así a que el practicante conozca y se desempeñe en las áreas o área en específico. Dependiendo del desempeño la empresa está en la facultad de reconocer el esfuerzo y recomendar al practicante.

¿Por cuánto tiempo debo aceptar hacer mi práctica empresarial?

R/ Aunque el tiempo de estancia de los practicantes varia en las empresas dependiendo de su normatividad, se recomienda que el tiempo para realizarla sea por seis meses o el equivalente a 24 semanas, en los cuales en su medida se evidencie el fortalecimiento integral de habilidades y competencias, tiempo suficiente para que el practicante reconozca su rol como profesional que contribuye al desarrollo organizacional y social; en la capacidad de asumir responsabilidades y de responder positivamente a los retos desafiantes del entorno actual.

¿Se recibirá remuneración por parte de la empresa mes a mes durante mi práctica?

R/ Las empresas no están en la obligación de cumplir con dicha remuneración, sin embargo, existen auxilios económicos que algunas empresas destinan a los practicantes con el fin de apoyar de alguna manera su gestión en la empresa, percibir un salario dentro de la empresa también dependerá del mutuo acuerdo inicial al cual lleguen las partes.

¿Puedo escoger el área en donde me voy a desempeñar?

R/ Las empresas abren convocatorias en las cuales plasman los perfiles que se requieren en la organización, incluso se mencionan las competencias que debe poseer el aspirante, es muy importante leer y analizar detalladamente esta información, ya que depende del practicante elegir si se postula o no, de acuerdo a las condiciones presentadas en dicha convocatoria. Por otra parte, se podría elegir el cargo en el cual el practicante se sienta mas a gusto siempre y cuando exista una relación más estrecha y de confianza con la organización. 

¿Puedo suspender mi práctica en un tiempo determinado?

R/ Si, es posible cancelar la práctica con la empresa en casos como: si no se cumplen los acuerdos entre las partes, o si el practicante no está desarrollando actividades que se ajusten a sus intereses de aprendizaje, o que se evidencie que su vinculación no aporte a los procesos de la empresa. De suceder dichas eventualidades lo correcto es informar al director de práctica y a su correspondiente asesor lo que sucede con el fin de tomar una decisión que permita el cumplimiento de los objetivos de la práctica empresarial.

Diego Jacome Bernal

¿Qué espera obtener con esta práctica?

R/ En respuesta podemos decir que la ganancia que se obtendría es variada, aparte de la experiencia podría obtener conocimientos, ganar un mentor, aumentar sus redes de contactos y conocer cómo se mueve ese sector en la que quieres trabajar a futuro.

¿Cómo describirías tu ética en este trabajo?

R/ En esta se debe responder con adjetivos positivos como que eres responsable, trabajas duro y estás dispuesto a aprender y aportar los conocimientos adquiridos durante su carrera.

¿Qué comentarían las demás personas que laboran en la empresa sobre ti?

R/ En respuesta a eso, aquí se trata de resaltar las habilidades que otros han comentado sobre ti. Puede ser que trabajes bien en equipo, que estés atento a los detalles, que no les simpatice, que hablen mal, etc. Utilizar sus contactos para poder iniciar prácticas en una empresa que te apasione o que vaya con tus valores.

Juliana Patiño

¿La universidad cuenta con convenios con algunas empresas públicas y privadas del departamento?

R/ Tengo conocimiento de que la Universidad si cuenta con convenios con algunas entidades, pero estos deben estar en constante renovación lo que conlleva demasiado tiempo, pero con relación a nuestro programa y las prácticas empresariales no los hay. 

¿Se puede empezar con la práctica antes de que inicie el semestre que le corresponde?

R/ Si se puede, siempre y cuando se realice una matrícula anticipada por parte de Ocara. 

¿Es necesario tener un promedio superior a una cierta calificación para que la Universidad le ayude al estudiante a encontrar su práctica empresarial?

R/ No, no es necesario sólo se deben haber aprobado todas las materias del pensum a excepción de práctica investigativa.

¿Se puede realizar una prórroga al contrato realizado?

R/ Si la empresa lo aprueba y la Universidad también.

María José Rivera C

¿Con que frecuencia recibes asesorías en tu práctica, por parte de tus asesores?

R/ Me parece una pregunta importante de resolver pues a lo largo de nuestra práctica empresarial me he dado cuenta que las asesorías por parte de la universidad, si bien están dispuestos a colaborar, no son suficientes para el practicante, pues siempre hay dudas que resolver.

Dentro de la práctica empresarial, recibes colaboración por parte de tu jefe inmediato?

R/ Pienso que es una pregunta que es muy importante tenerla en cuenta, pues sería bueno saber el nivel de colaboración que tienen los jefes inmediatos sobre el practicante o si solamente están para impartir órdenes y no apoyar el desarrollo profesional de los estudiantes. 

Qué ambiente laboral manejas dentro de la empresa?

R/ El ambiente laboral es muy importante dentro de todas las organizaciones, es por esto que pienso se debe saber a qué ambiente se están enfrentando los practicantes para que de esta manera pueda desarrollar la práctica empresarial de una manera eficiente y eficaz.

Cada cuanto se realizan reuniones en conjunto con asesores para lograr un mejor desempeño?

R/ Las reuniones en conjunto asesor – estudiante deberían ser más constantes, tener una planificación de fechas y así concordar espacios donde se de apoyo por parte de los asesores y se expongan dudas de parte del estudiante.

Con que frecuencia realizan reuniones los jefes inmediatos en conjunto con tus asesores para ver las falencias en el desarrollo profesional?

R/ Pienso que se deberían realizar reuniones más constantes por parte de los jefes inmediatos y los asesores para que de esta manera se logre estudiar el desempeño de los estudiantes, se encuentren las debilidades y fortalezas y de esta manera tener un mejor desempeño por parte del estudiante.

Jessica Daniela Suárez Arias

Cuales son los requisitos que debe cumplir la empresa donde se realice la practica empresarial?

R/ Estar legalmente constituida, con minimo 10 empleados y que su trayectoria sea minimo de 5 años y que muestre pertenencia de la practica con el perfil profesional del programa.

Cuales son los requisitos que deben cumplir para poder hacer la practica empresarial?

R/ Haber aprobado todas la materias anteriores al semestre de la practica, y realizar tramites administrativos exigidos por la reglamentación.

Cuales son las responsabilidades de la practica empresarial?

R/ Debera definir el área de intevención, asi como el alcance de la practica de común acuerdo, realizar la inducción, garantizar la permanencia del estudiante durante la practica, asignar un colaborador encargado de la retroalimentación, informar de manera oportuna alguna irregularidad que se presente.

Qué podria causar la perdida de la practica empresarial?

R/ Inasistencia injustificada del 10% respecto a la intensidad horaria, abondono injustificado de la practica, reprobación del estudiante por parte de la coordinación y suspensión de la practica por parte de la empresa.

Qué documentos se debe diligenciar para aprobación de la practica empresarial?

R/ Carta convenio con la empresa, Carta de aceptación por parte de la empresa y Carta de finalización de la practica por parte de la empresa.